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Coordinación de Práctica y Servicio Social

 

 

 ATENCIÓN EMPRESAS, DEPENDENCIAS Y ORGANIZACIONES CON CONVENIOS VIGENTES: REGISTRO O REVALIDACIÓN DE PROGRAMAS DE S.S. Y P.P. PARA CURSAR EN VERANO DEL 2018, DISPONIBLE A PARTIR DEL 2 DE FEBRERO DE 2018 Y HASTA EL 28 DE FEBRERO DE 2018.

 

Fase de Registro (para iniciar en Verano 2018)

  • Sólo estudiantes que tengan en su kárdex el 70% de los créditos cursados.
  • No se puede iniciar el proceso si no se asistió a una plática de inducción de S.S. y P.P. correspondiente al periodo (no cuenta si asistió a pláticas en periodos anteriores)
  • Ten en cuenta que no es posible inscribir Práctica Profesional o Servicio Social en el mismo periodo.
  • Para ofrecerte un mejor servicio, recuerda respetar las fechas y horas de servicio señaladas, ya que no habrá prórrogas; ni se realizarán procesos fuera de tiempo.
  • Estudiantes que realicen un cambio de modalidad deben consultar con la coordinación antes de comenzar su trámite, ya que puede invalidarse su proceso
  • Estudiantes de las modalidades semiescolarizada y a distancia, deberán acudir directamente al coordinador para información particular a estos procesos, con el fin de brindarles atención pertintente a las características de su trayectoria escolar.

Nota - S.S. = Servicio Social y P.P.= Práctica Profesional

 

Paso 0 - Asistir a plática de inducción

 

  • Es obligatorio asistir a una plática de inducción para poder iniciar el proceso de registro a S.S. o P.P., las fechas y lugares son las siguientes:
    • Lunes 12 de febrero - 15:00 a 16:00 en el salón EMA1-406
    • Viernes 16 de febrero - 14:00 a 15:00 en el salón COM-3 /103
    • Sábado 17 de febrero  - 10:00 a 11:00 en el salón de Diplomados edificio COM1
    • Lunes 19 de febrero - 15:00 a 16:00 en el salón EMA1-406
    • Viernes 23  de febrero - 14:00 a 15:00 en el salón COM-3 /103
  • Debe llegar a la sesión completa, no se admitirá la entrada iniciada la sesión
  • Si no asiste a ninguna plática, no se permitirá continuar el proceso (sin excepciones)

 

♦ Paso 1 - Visita a dependencias con programas disponibles (13 de febrero al 10 de marzo)

Para conocer la información de los programas que se ofertan de S.S. o P.P.; debes ir a tu cuenta de AUTOSERVICIOS, luego escoger el menú "Registro Escolar". En la parte inferior aparece el enlace: "Servicio Social y Práctica Profesional". En ese lugar aparecen dos botones correspondientes a cada opción, al oprimirlos podrás ver las ofertas vigentes para cada uno, recuerda que:

  • Se recomienda investigar muy bien al ofertante y revisar cuidadosamente la información del programa, asegurando que cumpla sus expectativas y posibilidades.
  • Se DEBE contactar y realizar una entrevista con las organizaciones, dependencias o empresas de su interés. Evaluando con seriedad y atención los criterios, disponibilidad y condiciones, ya que no hay cambios una vez registrado el programa. Por lo que no cursar S.S. o P.P. en el programa registrado, causará la No Acreditación de la materia.
  • Los programas pasan un proceso de evaluación por parte de la Dirección de Servicio Social y la Coordinación, si la organización ofertante les proporciona un folio, este no será válido hasta que aparezca en la lista de AUTOSERVICIOS.
  • Sólo se elaborará una carta de Presentación-Aceptación, es sumamente importante hacer todo con anticipación, ya que no habrá prórrogas para los pasos siguientes. ¡Escoge con cuidado!

 

♦ Paso 2 - Envío de datos para carta de Presentación-Aceptación (19 de febrero al 10 de marzo)

Para la elaboración de la carta de Presentación-Aceptación (correspondiente al programa elegido del paso anterior), deben enviar  los datos que se mencionan más adelante, para solicitar P.P. enviar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S., enviar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Nota - Los datos que deben usarse para elaborar la carta están en la sección "Información para generar la carta de asignación" de la información de cada programa que aparece la lista del PASO 1.

  • Nombre completo
  • Matrícula
  • Licenciatura (Comunicación o Mercadotecnia y Medios Digitales)
  • Modalidad (Escolarizada, Semiescolarizada o Distancia)
  • Folio del programa
  • Nombre completo del programa
  • Nombre completo de la dependencia
  • Nombre y puesto de la persona a quien dirigir la carta.

No es necesario esperar un correo de confirmación, el estudiante podrá pasar a la coordinación según las fechas acordadas en el PASO 3.

 

♦ Paso 3 - Recoger carta de Presentación-Aceptación (19 de febrero al 16 de marzo)

  1. Podrán acudir por su carta de Presentación- Aceptación los días Lunes a jueves de 11:00 a 16:00 hrs y Viernes de 11 a 17hrs.  Esta carta deberá ser firmada por el responsable del programa.
  2. La cita de inscripción se agendará al momento de recoger su carta de Presentación-Aceptación, las fechas posibles para las citas de registro (PASO 5) serán entre el 20 de marzo y el 13 de abril (sujeto a disponibilidad de espacios por día, entre más pronto termines el PASO 4 y tengas tus documentos listos, mayor oportunidad de elegir tienes).

 

♦ Paso 4 - Firma de la carta de Presentación-Aceptación

  1. Acudir con el responsable del programa para que firme las dos copias de la carta de Presentación-Aceptación, confirmando así tu aceptación en la dependencia o empresa
  2. La dependencia conservará una copia de la carta de Aceptación-Presentación y la otra se presentará en el PASO 5
  3. También se deberá llenar una hoja de acuerdos de horas firmadas por el responsable del programa (descargar formato en este ENLACE)
  4. Posteriormente deberán realizar su pre-registro en este ENLACE

 

♦ Paso 5 - Acudir a la Cita de Registro (Fecha y hora establecida en el paso 3)

  1. Llegar a la cita de inscripción 10 minutos antes de la hora señalada, de no asistir o llegar tarde, no se procederá a realizar su inscripción y se tendrá que esperar hasta el siguiente periodo en verano 2018.
  2. El alumno deberá traer un folder del color indicado de acuerdo a su generación (2008: rosa, 2009: negro, 2010: verde, 2011: amarillo, 2012: violeta, 2013: anaranjado, 2014: azul claro, 2015: café y 2016: crema)
  3. En la pestaña del folder se deberá rotular de manera clara su nombre comenzando por apellido, su matrícula y su correo electrónico
  4. Dentro del folder deberá tener los siguientes documentos:
    • Una carta de Presentación-Aceptación ya firmadas por el responsable del programa (la que el alumno conservó en el PASO 4)
    • Una hoja de acuerdos de horas firmadas por el responsable del programa (la que se descargó y llenó del PASO 4)
    • Copia de acta de nacimiento
    • Hoja de seguro social vigente (Puede ser seguro facultativo, Seguro Popular, ISSTE, IMSS, etc.)
    • Constancia de Estudios expedida por la DAE que acredite el 70% de los créditos cursado
  5. Todos los documentos mencionados en este paso deberán ser escaneados con buena calidad en formato PDF, en un sólo archivo y enviados al correo correspondiente ( P.P. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S.: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) a más tardar un día antes de su cita. De no cumplir este requisito o tener papeles incompletos al momento de asistir a la cita, no se procederá a realizar su inscripción y se tendrá que esperar hasta el siguiente periodo en verano 2018.
  6. El estudiante está comprometido a resguardar información de su trámite, así como, originales y copias de los documentos correspondientes. La pérdida los mismos y sus consecuencias (demora, cancelación, entre otros) para el proceso, es completa responsabilidad del alumno o alumna.

 

♦ Paso 6 - Verificar Inscripción

El proceso que se ha realizado al momento es un registro del estudiante en un programa de S.S. o P.P. en el sistema de la Dirección de Servicio Social de la BUAP. La materia de S.S. o P.P. se cargará automáticamente en el sistema de autoservicios de la DAE en el periodo correspondiente de acuerdo a ese registro previo, sin necesidad de que el estudiante lo haga manualmente como con el resto de las materias del plan de estudios. Por lo que se debe cumplir la convocatoria de inscripción de cada periodo emitida por la DAE y verificar en su póliza de inscripción que la materia de S.S. o P.P. esté cargada, de lo contrario avisar inmediatamente a la coordinación, esta verificación es responsabilidad del estudiante, por lo que asume el compromiso y las consecuencias de la misma. 

  • La carga automática de la materia de S.S. o P.P. estará sujeta al cumplimiento de los requisitos de porcentaje requerido de créditos (70%) y los reglamentos institucionales, de NO cubrirlos al momento de la inscripción de materias del periodo correspondiente a cursar, el sistema puede dar de baja el NRC de S.S. o P.P.  (aunque se haya hecho el registro del PASO 5), por lo que el estudiante asume el compromiso y la responsabilidad del proceso.
  • Alumnos que no paguen su póliza en tiempo y forma, se les dará de baja el NRC de S.S. o P.P.  (aunque se haya hecho el registro del PASO 5) y tendrán que dejar de asistir al lugar de su S.S. y P.P., ya que oficialmente no estarán inscritos y por lo tanto no tendrán reconocimiento institucional.
  • Además, se les recuerda que está PROHIBIDO adelantar P.P. o S.S., por lo que se deben cumplir las fechas de inicio que tanto el programa vigente y el estudiante tienen fijados y acordados en la Carta de Presentación-Aceptación.
  • Alumnos que durante el proceso de registro de S.S. o P.P. realicen un cambio de modalidad, automáticamente se les dará de baja el NRC pre-asignado, ya que los códigos de materias son incompatibles entre modalidades, si el estudiante desea hacer un cambio de modalidad, debe consultar a la coordinación, si es que desea registrar e inscribir S.S. y/o P.P.

 

 ♦ Paso 7 - Seguimiento

Luego de que la materia ha sido formalmente inscrita mediante el pago de la póliza de inscripción del periodo correspondiente y el cumplimiento de los reglamentos y convocatorias institucionales, el estudiante debe contactar a su tutor de S.S. o P.P. asignado y proporcionará datos de contacto. De esta manera, deben establecer una agenda de reuniones, que se validará mediante el documento de Reporte de Actividades  (formato en este ENLACE) .

El tutor de S.S. o P.P., brindará apoyo al estudiante y a vigilará el cumplimiento de las actividades en los programas vigentes, hasta el término de los compromisos acordados. Luego de cumplir el tiempo determinado de horas (250 para P.P. y 480 para S.S.), el estudiante puede comenzar su Proceso de Trámite de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional.

 

 

Fase de Trámite de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

 

SE INFORMA QUE LA NUEVA TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIO SOCIAL DE LA BUAP ES LA DRA. MARÍA DEL CARMEN LARA MUÑOZ

SE SUSPENDERÁ EL TRÁMITE DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS DEL  20 DE MARZO AL 13 DE ABRIL POR EL PROCESO DE REGISTRO PARA VERANO 2018

 

♦ Paso 8 - Leer Lineamientos oficiales

Leer los lineamientos oficiales emitidos por la BUAP sobre el proceso para realizar el trámite de Certificado de Servicio Social y Constancia de Practica Profesional (incluyendo casos especiales), esta información puede consultarse en este ENLACE.

 

♦ Paso 9 - Firma del reporte de actividades

Cumplidas las horas correspondientes de S.S. y P.P., los reportes de actividades tendrán que ir firmados por:

  • Tutor de P.P. o S.S. asignado 
  • Encargado de la dependencia
  • Estudiante

Descargar formato de reportes de actividades en este ENLACE.

 

♦ Paso 10 - Entrega de documentos

Enviar por correo electrónico los documentos que se mencionan a continuación (Para P.P: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S.: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.), no es necesario esperar correo de confirmación:

  • Carta de Término expedida por la dependencia en donde se haya realizado S.S. o P.P. (se puede usar como ejemplo el formato que se puede descargar en este ENLACE)
  • Reporte de Actividades

Realizado lo anterior, presentar en la coordinación los papeles originales para su cotejo y sello de la misma, tendiendo en cuenta las siguientes consideraciones:

  • Documentos escaneados en un sólo archivo PDF (no se aceptan documentos fotografiados).
  • La fecha de inicio de la Carta de Término debe coincidir con la fecha de inicio establecida en la descripción original del programa.
  • La fecha de fin de la Carta de Término debe ser mínimo de 6 meses para S.S. y de 4 meses para P.P.
  • La Carta de Término debe estar sellada (en caso de que la dependencia o empresa cuente con sello) y estar impresa en hoja membretada.
  • La persona que firma de la dependencia o empresa debe coincidir con la persona que aparece en el nombramiento, no se aceptan firmas por ausencia.

A continuación se indicará a Secretaría Académica la elaboración del Oficio de Término correspondiente. El documento se recogerá con Vicky después de 7 días hábiles, se reitera que no será necesario esperar correo de confirmación para este paso.

 

♦ Paso 11 - Acreditación de la materia

Una vez obtenido el sello de la coordinación el los reportes de actividades, el estudiante debe acudir con su tutor asignado y presentarle dicho documento, el cual valida que ha cumplido los requerimientos y por lo tanto el docente ya puede acudir a Servicios Escolares en la DAE para asentar calificación de S.S. o P.P. en acta (acreditada o no acreditada). Es responsabilidad del estudiante dar seguimiento de este proceso, aunque debe considerar la agenda del tutor y acordar tiempos segú su disponibilidad, teniendo en cuenta que este es un proceso continuo.

La presentación de los Reportes de Actividades con sello de la coordinación o del Oficio de Término del estudiante a su tutor de S.S. y/o P.P. es la validación e indicación para asentar calificación, por lo que un correo electrónico por parte de la coordinación ya no es necesario.La lista  total de de tutores por periodo con NRC y matrículas de estudiantes asignados puede ser consultada en este ENLACE

 

♦ Paso 12 - Solicitud de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

Después de recoger el Oficio de Término se continua con la solicitud de Certificado de Servicio Social o Constancia de Práctica Profesional en la ventanilla correspondiente en la DAE de CU. El proceso es externo a la facultad y puede ser consultado en este ENLACE.

 

♦ Paso 13 - Envío de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

Enviar por correo electrónico Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional (Para P.P: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)