CONSULTA LISTA DE ESTUDIANTES ASIGNADOS A TUTORES DE S.S. y P.P.

 

 

Proceso de Registro (para iniciar en primavera 2018)

  • Sólo estudiantes que tengan en su kárdex el 70% de los créditos cursados.
  • Ten en cuenta que no es posible inscribir Práctica Profesional o Servicio Social en el mismo periodo.
  • Para ofrecerte un mejor servicio, recuerda respetar las fechas y horas de servicio señaladas, ya que no habrá prórrogas; ni se realizarán procesos fuera de tiempo.
  • Estudiantes que realicen un cambio de modalidad deben consultar con la coordinación antes de comenzar su trámite, ya que puede invalidarse su proceso
  • Estudiantes de las modalidades semiescolarizada y a distancia, deberán acudir directamente al coordinador para información particular a estos procesos, con el fin de brindarles atención pertintente a las características de su trayectoria escolar.

Nota - S.S. = Servicio Social y P.P.= Práctica Profesional

 

♦ Paso 1 - Consultar programas disponibles

Para conocer la información de los programas que se ofertan de S.S. o P.P.; debes ir a tu cuenta de AUTOSERVICIOS, luego escoger el menú "Registro Escolar". En la parte inferior aparece el enlace: "Servicio Social y Práctica Profesional". En ese lugar aparecen dos botones correspondientes a cada opción, al oprimirlos podrás ver las ofertas vigentes para cada uno, recuerda que:

  • Se recomienda investigar muy bien al ofertante y revisar cuidadosamente la información del programa, asegurando que cumpla sus expectativas y posibilidades.
  • Se insiste en que el estudiante tenga acercamientos previos o entrevistas con las organizaciones, dependencias o empresas de su interés.
  • Los programas pasan un proceso de evaluación por parte de la Dirección de Servicio Social y la Coordinación, si la organización ofertante les proporciona un folio, este no será válido hasta que aparezca en la lista de AUTOSERVICIOS.
  • Considera hasta tres opciones de programa, ya que cada uno cuenta con un número limitado de lugares para estudiantes, si uno se cierra, al menos puedes tener alternativas.

 

♦ Paso 2 - Envío de datos para carta de Presentación-Aceptación (4 de octubre al 19 de octubre)

Para la elaboración de la carta de Presentación-Aceptación (puede ser de una a tres opciones de programa), deben enviar  los datos que se mencionan más adelante, para solicitar P.P. enviar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S., enviar al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Nota - Los datos que deben usarse para elaborar la carta están en la sección "Información para generar la carta de asignación" de la información de cada programa que aparece la lista del PASO 1.

  • Nombre completo
  • Matrícula
  • Licenciatura (Comunicación o Mercadotecnia y Medios Digitales)
  • Modalidad (Escolarizada, Semiescolarizada o Distancia)
  • Folio del programa
  • Nombre completo del programa
  • Nombre completo de la dependencia
  • Nombre y puesto de la persona a quien dirigir la carta.

No es necesario esperar un correo de confirmación, el estudiante podrá pasar a la coordinación según las fechas acordadas en el PASO 3.

 

♦ Paso 3 - Recoger carta de Presentación-Aceptación

  1. Podrán acudir por su carta de Presentación- Aceptación los días 06, 13 y 20 de octubre entre las 14:00 hrs y 17:00 hrs.  Esta carta deberá ser firmada por el responsable del programa.
  2. La cita de inscripción se agendará al momento de recoger su carta de Presentación-Aceptación

 

♦ Paso 4 - Firma de la carta de Presentación-Aceptación

  1. Acudir con el responsable del programa para que firme las dos copias de la carta de Presentación-Aceptación, confirmando así tu aceptación en la dependencia o empresa
  2. La dependencia conservará una copia de la carta de Aceptación-Presentación y la otra se presentará en el PASO 5
  3. Una hoja de acuerdos de horas firmadas por el responsable del programa (descargar formato en este ENLACE)
  4. Posteriormente deberán realizar su pre-registro en este ENLACE

 

♦ Paso 5 - Acudir a la Cita de Registro

  1. Llegar a la cita de inscripción 10 minutos antes de la hora señalada, de no asistir o llegar tarde, no se procederá a realizar su inscripción y se tendrá que esperar hasta el siguiente periodo en verano 2018.
  2. El alumno deberá traer un folder del color indicado de acuerdo a su generación (2008: rosa, 2009: negro, 2010: verde, 2011: amarillo, 2012: violeta, 2013: anaranjado, 2014: azul claro, 2015: café y 2016: crema)
  3. En la pestaña del folder se deberá rotular de manera clara su nombre comenzando por apellido, su matrícula y su correo electrónico
  4. Dentro del folder deberá tener los siguientes documentos:
    • Una carta de Presentación-Aceptación ya firmadas por el responsable del programa (la que el alumno conservó en el PASO 4)
    • Una hoja de acuerdos de horas firmadas por el responsable del programa (la que se descargó y llenó del PASO 4)
    • Copia de acta de nacimiento
    • Hoja de seguro social vigente (Puede ser seguro facultativo, Seguro Popular, ISSTE, IMSS, etc.)
    • Constancia de Estudios expedida por la DAE que acredite el 70% de los créditos cursado
  5. Todos los documentos mencionados en este paso deberán ser escaneados con buena calidad en formato PDF, en un sólo archivo y enviados al correo correspondiente ( P.P. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S.: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) a más tardar un día antes de su cita. De no cumplir este requisito o tener papeles incompletos al momento de asistir a la cita, no se procederá a realizar su inscripción y se tendrá que esperar hasta el siguiente periodo en verano 2018.
  6. El estudiante está comprometido a resguardar información de su trámite, así como, originales y copias de los documentos correspondientes. La pérdida los mismos y sus consecuencias (demora, cancelación, entre otros) para el proceso, es completa responsabilidad del alumno o alumna.

 

♦ Paso 6 - Verificar Inscripción

El proceso que se ha realizado al momento es un registro del estudiante en un programa de S.S. o P.P. en el sistema de la Dirección de Servicio Social de la BUAP. La materia de S.S. o P.P. se cargará automáticamente en el sistema de autoservicios de la DAE en el periodo correspondiente de acuerdo a ese registro previo, sin necesidad de que el estudiante lo haga manualmente como con el resto de las materias del plan de estudios. Por lo que se debe cumplir la convocatoria de inscripción de cada periodo emitida por la DAE y verificar en su póliza de inscripción que la materia de S.S. o P.P. esté cargada, de lo contrario avisar inmediatamente a la coordinación, esta verificación es responsabilidad del estudiante, por lo que asume el compromiso y las consecuencias de la misma

  • La carga automática de la materia de S.S. o P.P. estará sujeta al cumplimiento de los requisitos de porcentaje requerido de créditos (70%) y los reglamentos institucionales, de NO cubrirlos al momento de la inscripción de materias del periodo correspondiente a cursar, el sistema puede dar de baja el NRC de S.S. o P.P.  (aunque se haya hecho el registro del PASO 5), por lo que el estudiante asume el compromiso y la responsabilidad del proceso.
  • Alumnos que no paguen su póliza en tiempo y forma, se les dará de baja el NRC de S.S. o P.P.  (aunque se haya hecho el registro del PASO 5) y tendrán que dejar de asistir al lugar de su S.S. y P.P., ya que oficialmente no estarán inscritos y por lo tanto no tendrán reconocimiento institucional.
  • Además, se les recuerda que está PROHIBIDO adelantar P.P. o S.S., por lo que se deben cumplir las fechas de inicio que tanto el programa vigente y el estudiante tienen fijados y acordados en la Carta de Presentación-Aceptación.
  • Alumnos que durante el proceso de registro de S.S. o P.P. realicen un cambio de modalidad, automáticamente se les dará de baja el NRC pre-asignado, ya que los códigos de materias son incompatibles entre modalidades, si el estudiante desea hacer un cambio de modalidad, debe consultar a la coordinación, si es que desea registrar e inscribir S.S. y/o P.P.

 

 ♦ Paso 7 - Seguimiento

Luego de que la materia ha sido formalmente inscrita mediante el pago de la póliza de inscripción del periodo correspondiente y el cumplimiento de los reglamentos y convocatorias institucionales, el estudiante debe contactar a su tutor de S.S. o P.P. asignado y debe proporcionar datos de contacto. De esta manera, deben establecer una agenda de reuniones, que se validará mediante el documento de Reporte de Actividades  (formato en este ENLACE) .

El tutor de S.S. o P.P., brindará apoyo al estudiante y a vigilará el cumplimiento de las actividades en los programas vigentes, hasta el término de los compromisos acordados .Luego de cumplir el tiempo determinado de horas (250 para P.P. y 480 para S.S.), el estudiante puede comenzar su Proceso de Trámite de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional.

 

 

Proceso de Trámite de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

 

PROCESO DISPONIBLE HASTA EL 8 DE DICIEMBRE, INICIANDO NUEVAMENTE EN ENERO

 

♦ Paso 8 - Leer Lineamientos oficiales

Leer los lineamientos oficiales emitidos por la BUAP sobre el proceso para realizar el trámite de Certificado de Servicio Social y Constancia de Practica Profesional (incluyendo casos especiales), esta información puede consultarse en este ENLACE.

 

♦ Paso 9 - Firma del reporte de actividades

Cumplidas las horas correspondientes de S.S. y P.P., los reportes de actividades tendrán que ir firmados por:

 Tutor de P.P. o S.S. asignado 

  • Encargado de la dependencia
  • Estudiante

Descargar formato de reportes de actividades en este ENLACE.

 

♦ Paso 10 - Entrega de documentos

Enviar por correo electrónico los documentos que se mencionan a continuación (Para P.P: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S.: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.):

  • Carta de Término expedida por la dependencia en donde se haya realizado S.S. o P.P.
  • Reporte de Actividades

Realizado lo anterior, presentar en la coordinación los papeles originales para su cotejo y sello de la misma.

Notas: 

  • Documentos escaneados en un sólo archivo PDF (no se aceptan documentos fotografiados).
  • La fecha de inicio de la Carta de Término debe coincidir con la fecha de inicio establecida en la descripción original del programa.
  • La fecha de fin de la Carta de Término debe ser mínimo de 6 meses para S.S. y de 4 meses para P.P.
  • La persona que firma de la dependencia o empresa debe coincidir con la fecha que aparece en el nombramiento, no se aceptan firmas por ausencia.

A continuación se indicará a Secretaría Académica la elaboración del Oficio de Término correspondiente. El documento se recogerá con Vicky después de 7 días hábiles.

 

♦ Paso 11 - Acreditación de la materia

Una vez obtenido el sello de la coordinación el los reportes de actividades, el estudiante debe acudir con su tutor asignado y presentarle dicho documento, el cual valida que ha cumplido los requerimientos y por lo tanto el docente ya puede acudir a Servicios Escolares en la DAE para asentar calificación de S.S. o P.P. en acta (acreditada o no acreditada). Es responsabilidad del estudiante dar seguimiento de este proceso, aunque debe considerar la agenda del tutor y acordar tiempos segú su disponibilidad, teniendo en cuenta que este es un proceso continuo.

La presentación del Oficio de Término del estudiante a su tutor de S.S. y/o P.P. es la validación e indicación para asentar calificación, por lo que un correo electrónico por parte de la coordinación ya no es necesario.La lista  total de de tutores por periodo con NRC y matrículas de estudiantes asignados puede ser consultada en este ENLACE

 

♦ Paso 12 - Solicitud de Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

Después de recoger el Oficio de Término se continua con la solicitud de Certificado de Servicio Social o Constancia de Práctica Profesional en la ventanilla correspondiente en la DAE de CU. El proceso es externo a la facultad y puede ser consultado en este ENLACE.

 

♦ Paso 13 - Envío de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional

Enviar por correo electrónico Certificado de Servicio Social y/o Constancia de Práctica Profesional (Para P.P: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y para S.S: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)

Coordinador:

Mtro. Albano Torres Gómez

Oficina:

COM4-204 - Campus Complejo Cultural Universitario

Horarios de atención general:

  • Lunes, Miércoles, Jueves y Viernes: 11:00 am - 5 pm

  • Martes: no hay servicio

Teléfono:

Tel 2 29 55 00 Ext. 2368

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Correo para todos los asuntos de Práctica Profesional

fcom.pracprofesional@correo.buap.mx

Correo para todos los asuntos de Servicio Social:

fcom.servsocial@correo.buap.mx

Información Convenios

Toda aquella dependencia, organización o empresa que tenga la intención de solicitar estudiantes para programas de Servicio Social y Práctica Profesional deberá contar con un convenio vigente con la BUAP. La información pertinente puede ser consultada en la sección CONVENIOS del siguiente enlace: www.serviciosocial.buap.mx . Esta coordinación está facultada para apoyar en el proceso, con el fin de brindar a nuestra comunidad mayor oferta que le permita un mejor desarrollo profesional y académico.